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Comment créer un QR Code vin conforme à la réglementation européenne ?

Si vous commercialisez des alcools, vous savez qu’une nouvelle réglementation européenne sur l’étiquetage des bouteilles de vin et tout autre alcool est en vigueur depuis fin 2023.

Depuis le 8 décembre 2023, toutes les bouteilles doivent afficher certaines informations obligatoires.

Commercialiser du vin est devenu un casse-tête, et vous ne savez plus quelle étiquette apposer sur vos bouteilles ? Pas de panique, nous sommes là pour vous accompagner.

Qu'est-ce que l'étiquetage numérique des vins ?

L’étiquetage numérique n’est rien d’autre qu’un QR Code, accessible instantanément sur smartphone et sans avoir besoin d’application.

Il permet d’ajouter des informations détaillées sur vos vins, limitées sur une étiquette classique. Résultat : vous gagnez en clarté, en place, et en esthétique.

Une fois le QR Code scanné, le consommateur accède à une page web avec toutes les infos sur votre alcool.

Pourquoi utiliser une étiquette numérique via un QR Code plutôt qu’une étiquette physique ?

L’étiquette physique offre un accès rapide aux infos de base, mais elle a ses limites : taille restreinte et contenu figé.

Contrairement à l’étiquette numérique, qui elle, va plus loin : affichage dynamique, multilingue, évolutif, sans alourdir la bouteille.

La réglementation 2024 sur le QR Code

L’alcool est le seul produit alimentaire autorisé à utiliser ce format et à proposer une page associée. Ce privilège implique forcément des règles.

L’objectif de la réglementation française est de s’aligner sur les nouvelles obligations européennes concernant l’étiquetage du vin. De son côté, l’Union Européenne vise à garantir une information claire pour le consommateur.

Les points essentiels à respecter :

  • Transparence : infos claires et accessibles à tout moment
  • Traçabilité : suivi du vin de la vigne à la bouteille
  • Information consommateur : contenus harmonisés dans toute l’UE, adaptables selon les langues et marchés, sans modifier l’étiquette physique

Quelles sont les informations obligatoires à afficher ?

Maintenant que vous savez que vos bouteilles de vin doivent intégrer certaines mentions obligatoires, sachez qu’une liste précise doit figurer sur vos bouteilles.

C’est là que le QR Code entre en jeu : il permet d’afficher la déclaration nutritionnelle complète, devenue obligatoire depuis l’entrée en vigueur de la réglementation concernant les étiquettes liées aux alcools.

À noter :
Si vous optez pour le QR Code, il doit être lisible par smartphone, et rediriger vers une page claire, dédiée uniquement aux mentions obligatoires, conformément aux exigences de la Commission européenne. Les mentions « ingrédients / nutrition » doivent apparaître à proximité immédiate du QR Code, de manière à renseigner le consommateur sur son contenu.

Même si vous décidez d’opter pour le QR Code, sachez qu’il ne peut pas se substituer à l’étiquette physique.

Ce qui doit obligatoirement apparaître sur l’étiquette physique :

  • la valeur énergétique (en kJ/kcal pour 100 ml) ;
  • les allergènes reconnus (exemples : sulfites, œufs, lait) ;
  • les mentions légales de base (titre alcoométrique volumique, provenance, nom et adresse de l’embouteilleur, etc.).

Ce qui peut être affiché via un QR Code (et non obligatoirement sur l’étiquette physique) :

  • la liste complète des ingrédients ;
  • la déclaration nutritionnelle détaillée (protéines, glucides, sucres, matières grasses, etc.).

Les erreurs à éviter pour rester conforme

Renvoyer vers un site non sécurisé

Il est très important, pour la sécurité de vos utilisateurs, que le QR Code renvoie vers un lien en HTTPS, d’abord parce que cela peut être considéré comme non conforme au regard du RGPD. Ensuite, parce que la majorité des navigateurs modernes affichent une alerte de sécurité au scan du QR Code, avec un message du type : « Ce site n’est pas sécurisé. Vos informations pourraient être interceptées. ».

Ce genre d’alerte casse immédiatement la confiance du consommateur, et renvoie une image peu professionnelle. Au-delà de ça, selon certains navigateurs, le message d’alerte peut bloquer complètement l’accès à la page, la rendant ainsi inaccessible.

Un lien en HTTPS :

  • garantit une connexion chiffrée, donc sécurisée ;
  • protège l’accès aux informations obligatoires, même si aucune donnée n’est collectée ;
  • assure une meilleure expérience utilisateur (sans alertes) ;
  • renforce la crédibilité de votre marque ;
  • et permet d’aligner votre étiquette vin numérique avec les exigences de la réglementation en vigueur.

En résumé, un QR Code qui ne respecte pas les standards de sécurité peut compromettre la conformité de votre étiquette au regard des obligations européennes. Pour répondre à la réglementation, un lien chiffré en HTTPS n’est plus une option, mais une nécessité.

Mélanger informations obligatoires et marketing

Au-delà d’apposer les obligations européennes sur l’étiquette, il peut être tentant de vouloir se servir du QR Code comme d’un véritable atout marketing. On pense par exemple à proposer d’autres produits, valoriser ses engagements ou promouvoir le domaine.

Cependant, cela n’est pas autorisé sur la page liée au QR Code réglementaire.

Une chose essentielle doit être retenue : la page à laquelle renvoie le QR Code dédié à l’étiquetage nutritionnel du vin doit rester strictement neutre, sans aucun contenu commercial.

Pourquoi cette exigence ?

Si cette séparation n’est pas clairement établie, vous risquez plusieurs problèmes :

  • Non-conformité à la réglementation
  • Risques juridiques (amendes, retrait du marché)

Bonnes pratiques pour rester conforme :

  • La page vers laquelle renvoie le QR Code apposé sur une bouteille de vin doit répondre aux exigences réglementaires en ne présentant que les mentions obligatoires.
  • Pour mettre en avant l’histoire du domaine, vos engagements ou des contenus valorisants, utilisez un second QR Code, distinct, clairement identifié comme contenu marketing.

Distinguez bien le QR Code réglementaire d’un éventuel QR Code marketing, pour garantir la conformité de votre étiquette vin et renforcer la confiance de vos clients.

Utiliser un QR Code générique qui ne garantit pas la pérennité

Parmi les erreurs fréquentes lorsqu’on ajoute un QR Code sur une bouteille de vin, il y a celle d’utiliser un QR Code créé avec un outil gratuit sur Internet.

L’opération semble simple et rapide : il suffit de copier-coller un lien, de scanner avec son téléphone, et, dans la logique des choses, tout devrait fonctionner. Pourtant, ce n’est pas toujours le cas.

Certains QR Codes gratuits redirigent d’abord vers une page intermédiaire, parfois truffée de publicité, avant d’atteindre la véritable information. Cela donne une mauvaise image de votre domaine et peut même faire fuir certains consommateurs. Au-delà de cela, si le service que vous utilisez diffuse de la publicité sur cette page intermédiaire, vous ne respectez pas les règles liées au QR Code, et vous en assumez l’entière responsabilité.

De plus, comme ces QR Codes sont souvent gérés par des services tiers, le contenu vers lequel ils pointent peut changer sans que vous soyez informé. Vous risquez alors que votre QR Code affiche un contenu non souhaité, voire ne fonctionne plus du tout.

Enfin, n’oubliez pas qu’un vin peut rester en vente pendant plusieurs années. Il faut donc un QR Code fiable et stable, qui continuera de fonctionner longtemps, sans dépendre d’un service gratuit qui peut disparaître du jour au lendemain.

Ce qu’il faut faire à la place :

  • Utilisez un outil ou un service fiable, idéalement professionnel.
  • Testez toujours le QR Code avec plusieurs téléphones.
  • Vérifiez que la page s’ouvre directement, sans publicité ou page intermédiaire.
  • Assurez-vous que le lien commence bien par HTTPS (et non HTTP).
  • Gardez le lien sous votre contrôle, pour pouvoir le modifier si besoin dans quelques années.

Comment intégrer un QR Code sur une bouteille de vin ?

Pour apposer un QR Code sur vos vins, il faut d’abord créer une page web respectant la réglementation. Cette page doit contenir des informations précises, propres à chaque vin. Ces données varient selon la cuvée ou le millésime. Il est obligatoire de créer une page dédiée pour chaque vin.

Étape 1 : générer un QR Code conforme

Une fois la page créée, il suffit de générer un QR Code qui redirige vers cette URL. Ce code doit être intégré dans la maquette de l’étiquette, en respectant une taille suffisante pour rester lisible une fois imprimé. Attention : si l’adresse de la page change, le QR Code devient inutilisable.

Plusieurs options s’offrent à vous :

  • Gratuit
    Création manuelle de pages sur le site Internet du domaine, avec génération de QR Codes statiques gratuits. Solution simple et économique, mais qui demande un minimum de maîtrise web. Adaptée aux domaines souhaitant rester autonomes, sans abonnement ni dépendance à une plateforme. Peu évolutif à grande échelle.
  • Payant avec abonnement
    Plateformes spécialisées qui proposent des outils prêts à l’emploi : hébergement des pages légales, traduction automatique, statistiques. Confortable, mais peu personnalisable. Le contenu est figé, et si l’abonnement n’est pas renouvelé, le QR Code peut devenir inactif.
  • Sur mesure
    Développement réalisé par une agence. Pages hébergées sur le site du producteur, design libre, multilingue, mise à jour possible via un back-office. Investissement plus important au départ, mais solution stable, conforme et évolutive.

Quel format est recommandé pour un QR Code destiné au vin ?

Format recommandé pour un QR Code destiné au vin

On lit souvent qu’un QR Code peut mesurer 1×1 cm, ce qui correspond à la taille minimale théoriquement lisible. Pour un QR Code apposé sur une bouteille de vin, il convient néanmoins de s’assurer qu’il reste facilement scannable dans un contexte réel d’utilisation. En effet, la courbure de la bouteille, les plis de l’étiquette ou les reflets peuvent rendre un petit code difficile à scanner.

Côté contraste, privilégiez un QR Code foncé sur fond clair, car c’est la combinaison la plus efficace.

Évitez de placer le QR Code sur des zones trop courbées de la bouteille. Enfin, l’étiquette doit être imprimée en haute résolution.

Étape 2 : créer une page d’atterrissage dédiée

Créer une page d’atterrissage est indispensable pour répondre aux exigences de l’étiquette numérique imposées par l’Union Européenne. Accessible via le QR Code apposé sur la bouteille, cette page doit uniquement afficher les mentions obligatoires.

Info essentielle — ce que dit la réglementation :
Selon le règlement (UE) 2021/2117, la page liée au QR Code doit strictement contenir les informations obligatoires (valeur énergétique, ingrédients, allergènes).

La structure idéale : claire, adaptée au téléphone portable, rapide

Une page réglementaire efficace repose sur 3 piliers.

1. Une page 100 % réglementaire

Cette page n’a qu’un seul but : afficher les mentions obligatoires, sans aucun contenu promotionnel.

Vous devez y inclure uniquement :

  • la valeur énergétique (exprimée pour 100 ml),
  • la liste des ingrédients,
  • les allergènes reconnus.

Évitez absolument : images, récits, liens vers d’autres pages, boutons vers les réseaux sociaux.

Astuce :
Misez sur un design simple et professionnel. Une présentation claire renforce la crédibilité et garantit la conformité.
2. Une page adaptée au téléphone

La page doit s’adapter automatiquement à tous les formats d’écran. Autrement dit, vos visiteurs doivent pouvoir la lire facilement, sans zoomer car les consommateurs scannent le QR Code depuis leur smartphone.

Pour garantir une structure à la fois fluide et claire, utilisez des tableaux ou des listes à puces. Ces formats facilitent la lecture, surtout sur petit écran. Quand le QR code apposé sur le vin est scanné, la page doit apparaître immédiatement, sans clic nécessaire, et afficher d’emblée toutes les informations.

3. Une page légère et rapide

Votre page sera consultée dans de nombreux contextes : lors de la visite d’une cave, quand un client hésite à choisir ce vin, au restaurant pour vérifier les ingrédients, ou encore en grande surface. Tous ces lieux ont un point commun : la connexion n’y est pas optimale.

Pour cette raison, vous devez garantir une page fluide et rapide, qui se charge en moins de 2 secondes. Évitez tout contenu lourd (d’ailleurs interdit sur la page des obligations légales).

Astuce :
Testez la vitesse de chargement avec Google PageSpeed Insights pour optimiser la performance.
Exemple de page réglementaire accessible via un QR Code vin

Étape 3 : garantir l’accessibilité et la conformité RGPD

Maintenant que les obligations légales liées au QR Code ont été abordées, il reste un point réglementaire à ne pas négliger. En effet, la page d’atterrissage dédiée sur votre site Internet devra également être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Concrètement, le consommateur doit pouvoir consulter les informations de votre étiquette vin sans que vous ne collectiez ses données personnelles.

Cette page, bien que liée à votre étiquette vin, fonctionne différemment d’une page classique : elle doit respecter les obligations spécifiques de la réglementation des étiquettes et les exigences européennes.

L’accès aux données obligatoires doit rester neutre, libre et direct. En clair, vous ne pouvez ni activer d’outils de tracking ni conditionner l’accès aux informations à l’acceptation de cookies.

Questions fréquentes sur la création d'un QR Code vin conforme

Le QR Code doit être unique par cuvée (millésime/lot), mais il peut être reproduit sur toutes les bouteilles de cette cuvée tant qu’elles sont identiques.

Oui, il faut refaire les étiquettes à chaque bouteille, dès lors qu’il y a un changement dans les valeurs nutritionnelles.

Pour les petites exploitations viticoles, il existe des solutions techniques simples et accessibles permettant de générer des QR Codes conformes à la réglementation européenne. Ces outils, souvent disponibles en ligne, ne nécessitent pas de compétences techniques particulières et sont adaptés aux besoins et aux ressources limitées des petites structures.

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